Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 27. April 2026

1. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, wie die DeepDB GmbH Personendaten erhebt, nutzt, speichert und schützt. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website, unsere Online-Dienste, unsere Kommunikationskanäle und unsere Geschäftstätigkeit, einschliesslich Leistungen für Kund:innen, Partner:innen und Interessent:innen.

"Personendaten" sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen, Kommunikationsinhalte oder Informationen im Zusammenhang mit Vertragsverhältnissen.

Diese Datenschutzerklärung basiert in erster Linie auf dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit anwendbar, insbesondere wenn wir Leistungen für Personen oder Unternehmen in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum anbieten, kann zusätzlich die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelten.

Inhaltsverzeichnis

• Verantwortliche Stelle
• Kontakt für Datenschutzfragen
• Übersicht der Datenbearbeitung
• Rechtsgrundlagen
• Website und Hosting
• Kontakt und Kommunikation
• Geschäftliche Leistungen und Vertragsverhältnisse
• Cookies und ähnliche Technologien
• Analyse, Monitoring und Optimierung
• Auftritte in sozialen Medien
• Eingebettete Inhalte und Schriften
• Internationale Datenbekanntgabe
• Aufbewahrung und Löschung
• Rechte betroffener Personen
• Änderungen dieser Datenschutzerklärung
• Begriffe

2. Verantwortliche Stelle

DeepDB GmbH
vertreten durch Michael Kaufmann
Stirnrütistrasse 60
6048 Horw
Schweiz

E-Mail: info@deepdb.ch

Website: www.deepdb.ch

3. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du uns hier kontaktieren:

michael.kaufmann@deepdb.ch

4. Übersicht der Datenbearbeitung

Die folgende Übersicht fasst zusammen, welche Kategorien von Daten wir bearbeiten können, welche Personen betroffen sein können und zu welchen Zwecken die Bearbeitung erfolgt.

Kategorien von Personendaten

• Kontaktdaten wie Namen, E-Mail-Adressen, Postadressen und Telefonnummern
• Geschäfts- und Vertragsdaten wie Firmennamen, Rollen, Projektinformationen, Vertragsdetails und Rechnungsinformationen
• Kommunikationsdaten wie E-Mails, Nachrichten, Sitzungsnotizen und Anfragen
• Technische und Nutzungsdaten wie IP-Adressen, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten, Logfiles und Informationen zur Nutzung der Website
• Inhaltsdaten wie Angaben, die über Formulare, Nachrichten oder projektbezogene Dokumente übermittelt werden
• Zahlungs- und Buchhaltungsdaten, soweit sie für Rechnungsstellung, Buchhaltung oder Vertragserfüllung erforderlich sind

Kategorien betroffener Personen

• Besucher:innen der Website
• Kund:innen und Interessent:innen
• Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen
• Kommunikationspartner:innen
• Nutzer:innen unserer Online-Dienste und digitalen Angebote

Zwecke der Bearbeitung

• Bereitstellung und Wartung unserer Website und Online-Dienste
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessent:innen, Kund:innen und Partner:innen
• Vorbereitung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen
• Erbringung von Beratungs-, Entwicklungs-, Datenbank-, Hosting-, Betriebs- und verwandten IT-Leistungen
• Gewährleistung von IT-Sicherheit, Systemstabilität und Betrugsprävention
• Verbesserung unserer Website, Leistungen und Kommunikation
• Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer und steuerlicher Pflichten
• Schutz unserer Rechte und berechtigten Geschäftsinteressen

5. Rechtsgrundlagen

Wenn du dich in der Schweiz befindest, bearbeiten wir Personendaten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Nach Schweizer Datenschutzrecht müssen Personendaten rechtmässig, nach Treu und Glauben und verhältnismässig bearbeitet werden. Personendaten dürfen nur zu einem bestimmten und für die betroffene Person erkennbaren Zweck beschafft und nur so bearbeitet werden, wie es mit diesem Zweck vereinbar ist.

Soweit die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, bearbeiten wir Personendaten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Massnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Erfüllung rechtlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist

Zu unseren berechtigten Interessen gehören der sichere und effiziente Betrieb unserer Website und Leistungen, die Kommunikation mit Kund:innen und Interessent:innen, interne Verwaltung, IT-Sicherheit, Geschäftsentwicklung sowie der Schutz unserer rechtlichen und wirtschaftlichen Interessen.

6. Website und Hosting

Wenn du unsere Website besuchst, werden technische Daten automatisch bearbeitet, damit die Website angezeigt werden kann, stabil und sicher läuft und Missbrauch verhindert wird. Dazu können IP-Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und ähnliche technische Informationen gehören.

Unsere Website wird bei cyon gehostet, einem Schweizer Webhosting-Anbieter mit Sitz in Basel, Schweiz. Im Rahmen der Hosting-Leistungen kann cyon technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles in unserem Auftrag bearbeiten.

• Bearbeitete Daten: IP-Adressen, Zugriffszeiten, Browserinformationen, Betriebssystem, angeforderte Seiten, Logfiles und technische Metadaten
• Zweck: Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit, Systemstabilität, Fehleranalyse und Verhinderung von Missbrauch
• Aufbewahrung: Server-Logfiles werden in der Regel nur so lange gespeichert, wie es für Sicherheits- und Betriebszwecke erforderlich ist, sofern keine längere Aufbewahrung aus Beweis- oder Rechtsgründen nötig ist

7. Kontakt und Kommunikation

Wenn du uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon, LinkedIn oder über einen anderen Kommunikationskanal kontaktierst, bearbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und mit dir zu kommunizieren.

Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Rolle, Nachrichteninhalt, Anhänge, Metadaten und weitere Angaben gehören, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst.

• Bearbeitete Daten: Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Inhaltsdaten und Metadaten
• Zweck: Beantwortung von Anfragen, Bereitstellung von Informationen, Vorbereitung von Angeboten, Pflege von Geschäftsbeziehungen und Dokumentation der Kommunikation
• Aufbewahrung: Kommunikationsdaten werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist und, falls anwendbar, gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

8. Geschäftliche Leistungen und Vertragsverhältnisse

Wir bearbeiten Personendaten von Kund:innen, Interessent:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen, um Vertragsverhältnisse vorzubereiten, abzuschliessen, zu erfüllen und zu verwalten. Dazu gehört insbesondere die Erbringung von Beratungs-, Entwicklungs-, Datenbank-, Hosting-, Betriebs-, Sicherheits- und verwandten IT-Leistungen.

Zu den bearbeiteten Daten können Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmensinformationen, Rollen, Projektdetails, Vertragsdaten, Leistungsdokumentation, Rechnungs- und Zahlungsinformationen, Kommunikationsverläufe und alle Angaben gehören, die für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich sind.

Soweit dies für die Vertragserfüllung notwendig ist, können wir auch Daten bearbeiten, die uns Kund:innen im Rahmen eines Projekts oder einer Leistung bereitstellen. Solche Daten bearbeiten wir gemäss vertraglichen Vereinbarungen, anwendbarem Recht sowie angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen.

• Bearbeitete Daten: Kontaktdaten, Geschäftsdaten, Vertragsdaten, Projektdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten und Kommunikationsdaten
• Betroffene Personen: Kund:innen, Interessent:innen, Geschäftspartner:innen, Lieferant:innen sowie deren Mitarbeitende oder Vertretungspersonen
• Zweck: Vertragsvorbereitung, Vertragserfüllung, Projektmanagement, Leistungserbringung, Support, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Dokumentation, Compliance und Schutz rechtlicher Ansprüche
• Aufbewahrung: Geschäfts- und Vertragsdaten werden so lange gespeichert, wie es für das Vertragsverhältnis erforderlich ist und gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies. Technisch notwendige Cookies sind für Betrieb, Sicherheit und Funktionalität der Website erforderlich. Optionale Cookies, zum Beispiel Analyse- oder Marketing-Cookies, werden nur eingesetzt, wenn du eingewilligt hast, soweit eine solche Einwilligung erforderlich ist.

Du kannst deinen Browser so konfigurieren, dass Cookies blockiert oder gelöscht werden. Einige Funktionen unserer Website können jedoch eingeschränkt sein, wenn Cookies deaktiviert werden.

• Bearbeitete Daten: Technische Metadaten, IP-Adressen, Browserinformationen, Cookie-Kennungen und Nutzungsinformationen
• Zweck: Website-Funktionalität, Sicherheit, Nutzungseinstellungen, Analyse und Optimierung, soweit anwendbar
• Aufbewahrung: Session-Cookies werden gelöscht, wenn die Browser-Sitzung endet. Dauerhafte Cookies bleiben für einen festgelegten Zeitraum gespeichert, in der Regel nicht länger als für ihren Zweck erforderlich

10. Analyse, Monitoring und Optimierung

Wir können Analyse-, Monitoring- oder Optimierungswerkzeuge einsetzen, um zu verstehen, wie Besucher:innen unsere Website nutzen, unsere Inhalte zu verbessern und die technische Leistung unserer Online-Dienste sicherzustellen.

Wenn solche Werkzeuge Personendaten bearbeiten oder nicht notwendige Cookies verwenden, werden sie nur aktiviert, wenn dies rechtlich zulässig ist oder nachdem wir deine Einwilligung eingeholt haben. Wo möglich, verwenden wir datenschutzfreundliche Einstellungen wie IP-Anonymisierung oder Maskierung.

Wenn Google Tag Manager, Google Analytics oder ähnliche Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, dienen diese Werkzeuge der Verwaltung von Website-Tags, der Messung der Website-Nutzung und der Verbesserung unseres Online-Auftritts. Je nach Konfiguration können Daten an Google oder andere Dienstleister übermittelt werden. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

• Bearbeitete Daten: Nutzungsdaten, technische Metadaten, IP-Adressen, Geräteinformationen, Browserinformationen und Interaktionsdaten
• Zweck: Website-Optimierung, Performance-Monitoring, Nutzungsstatistiken und Verbesserung unserer Leistungen
• Rechtsgrundlage nach DSGVO, soweit anwendbar: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, oder berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, abhängig vom konkreten Werkzeug und der Konfiguration

11. Auftritte in sozialen Medien

Wir können Profile in sozialen Netzwerken unterhalten, insbesondere auf LinkedIn, um über unser Unternehmen zu informieren, mit Interessent:innen zu kommunizieren und Geschäftskontakte zu pflegen.

Wenn du unsere Social-Media-Profile besuchst oder mit ihnen interagierst, können Personendaten durch den jeweiligen Plattformanbieter bearbeitet werden. Dazu können Profilinformationen, Interaktionen, Nachrichten, Geräteinformationen, IP-Adressen und Nutzungsverhalten gehören. Der Plattformanbieter kann diese Daten für eigene Zwecke bearbeiten, einschliesslich Analyse und Werbung.

Detaillierte Informationen zur Datenbearbeitung durch LinkedIn findest du in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Wenn du uns über ein soziales Netzwerk kontaktierst, bearbeiten wir deine Angaben, um deine Nachricht zu beantworten und mit dir zu kommunizieren.

• Bearbeitete Daten: Kontaktdaten, Profildaten, Kommunikationsdaten, Inhaltsdaten und Nutzungsdaten
• Zweck: Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Geschäftsentwicklung und Information über unsere Leistungen

12. Eingebettete Inhalte und Schriften

Unsere Website kann eingebettete Inhalte oder technische Funktionen von Dritten enthalten, zum Beispiel Karten, Videos, Formulare, Sicherheitswerkzeuge oder ähnliche Dienste. Wenn solche Inhalte geladen werden, kann der Drittanbieter deine IP-Adresse und weitere technische Daten bearbeiten, weil dies erforderlich ist, um den Inhalt an deinen Browser auszuliefern.

Wo möglich, nutzen wir datenschutzfreundliche Konfigurationen und binden Dienste von Dritten nur ein, wenn sie für Betrieb, Sicherheit oder Funktionalität unserer Website notwendig sind oder wenn du eingewilligt hast.

Falls Google Fonts auf dieser Website verwendet werden, hosten wir sie nach Möglichkeit lokal auf unserem eigenen Server. In diesem Fall werden beim Laden der Schriften keine Personendaten an Google übermittelt.

• Bearbeitete Daten: IP-Adressen, Browserdaten, Geräteinformationen, technische Metadaten und Nutzungsdaten
• Zweck: Darstellung von Website-Inhalten, nutzungsfreundliche Präsentation, technische Funktionalität und Website-Sicherheit

13. Internationale Datenbekanntgabe

Wir bearbeiten Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und, soweit anwendbar, im Europäischen Wirtschaftsraum. Beim Einsatz bestimmter Dienstleister können Personendaten jedoch in andere Länder übermittelt werden oder von dort aus zugänglich sein.

Wenn wir Personendaten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau bekanntgeben, stellen wir geeignete Garantien gemäss anwendbarem Datenschutzrecht sicher. Dazu können Standardvertragsklauseln, anerkannte Zertifizierungsmechanismen, vertragliche Garantien oder andere rechtlich zulässige Massnahmen gehören.

Für Übermittlungen von Personendaten an zertifizierte Unternehmen in den Vereinigten Staaten können wir uns auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework stützen, sofern das empfangende Unternehmen unter diesem Framework zertifiziert ist. Wo angemessen, können zusätzliche Garantien wie Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.

14. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange wir gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind, sie aufzubewahren.

Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Pflichten, Beweiszwecke oder berechtigten Geschäftsinteressen eine längere Aufbewahrung erfordern.

Nach Schweizer Recht müssen bestimmte Geschäftsunterlagen, Buchhaltungsbelege, Rechnungen und zugehörige Dokumente in der Regel zehn Jahre aufbewahrt werden. Vertragliche Ansprüche können ebenfalls eine Aufbewahrung während anwendbarer Verjährungsfristen erforderlich machen.

• Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen: in der Regel bis zu 10 Jahre
• Vertrags- und Projektdaten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anwendbarer Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen
• Kommunikationsdaten: so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage oder Pflege der Geschäftsbeziehung erforderlich ist
• Technische Logdaten: so lange, wie es für Sicherheit, Fehlerbehebung und Betriebszwecke erforderlich ist

15. Rechte betroffener Personen

Nach anwendbarem Datenschutzrecht kannst du in Bezug auf deine Personendaten insbesondere folgende Rechte haben:

• Auskunftsrecht: Du kannst Informationen darüber verlangen, ob und wie wir deine Personendaten bearbeiten
• Recht auf Berichtigung: Du kannst die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Personendaten verlangen
• Recht auf Löschung: Du kannst die Löschung deiner Personendaten verlangen, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind, sie aufzubewahren
• Widerspruchsrecht: Du kannst der Bearbeitung deiner Personendaten widersprechen, insbesondere wenn die Bearbeitung auf berechtigten Interessen beruht
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Soweit anwendbar, kannst du verlangen, dass bestimmte Personendaten in einem gängigen elektronischen Format bereitgestellt werden
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Bearbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere uns bitte unter: michael.kaufmann@deepdb.ch

Wir müssen deine Identität möglicherweise prüfen, bevor wir eine Anfrage beantworten. Bitte beachte, dass gesetzliche Einschränkungen oder Aufbewahrungspflichten gelten können.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen, unsere Website-Funktionalität, unsere Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

17. Begriffe

• Personendaten: Alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen
• Bearbeitung: Jeder Umgang mit Personendaten, zum Beispiel Erheben, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben, Verändern, Löschen oder Vernichten
• Verantwortliche Stelle: Die Person oder Organisation, die über Zwecke und Mittel der Bearbeitung von Personendaten entscheidet
• Auftragsbearbeiter: Ein Dienstleister, der Personendaten im Auftrag der verantwortlichen Stelle bearbeitet
• Kontaktdaten: Informationen, mit denen eine Person oder Organisation kontaktiert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Postadresse
• Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie eine Website oder ein Online-Dienst genutzt wird, zum Beispiel aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, Interaktionen und technische Geräteinformationen
• Logdaten: Technische Aufzeichnungen, die von Servern, Systemen oder Anwendungen erzeugt werden, zum Beispiel IP-Adressen, Zeitstempel, Browserinformationen und Zugriffsereignisse
• Cookies: Kleine Textdateien, die auf dem Gerät einer Nutzerin oder eines Nutzers gespeichert werden und Website-Funktionalität, Einstellungen, Analysen oder ähnliche Funktionen ermöglichen
• Internationale Datenbekanntgabe: Die Bekanntgabe oder Zugänglichmachung von Personendaten an Empfänger in Ländern ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums